施設を借りる方へ

ご使用ガイド

1仮予約

受付期間

ホール 1年前の月の1日から使用日の1か月前まで
練習室(スタジオf) 6か月前の1日から使用日の2日前まで
多目的スペース 1年前の月の1日から使用日の7日前まで
※1日が休館日の場合、翌開館日からの受付となります。

ホール・多目的スペースは、窓口・電話による仮予約が可能。仮予約期間は1か月間です。
練習室は、窓口・電話・インターネットによる仮予約が可能。仮予約期間は1週間です。
期間内に本申込いただけない場合は自動的にキャンセルとなりますのでご了承ください。

【窓口】

受付開始初日より仮予約が可能です。
※ホールの受付開始初日は抽選会を実施します。
※抽選会実施日のホール仮予約受付は当日13:00以降となります。

【電話】

受付開始翌日より仮予約が可能です。

受付開始月の4日(1月のみ7日)の9:00より使用日10日前まで仮予約が可能です。
インターネットによる仮予約の手順(PDF/276KB)

  • TEL | 0798-32-8660
  • 受付時間 | 9:00〜22:00

※休館日:火曜日(祝休日の場合は翌平日)、年末年始(12/29~1/3)

空き状況の検索カルチャー&カレッジネットにしのみや

開館時間

ホール・練習室
午前区分 午後区分 夜間区分
9:00〜12:00 13:00〜17:00 18:00〜22:00
多目的スペース
全日
9:00〜22:00
※使用時間には搬入、準備(調律)、リハーサル、後片付け、搬出なども含みます。

抽選会

毎月1日(休館日の場合は翌開館日)に抽選会を実施します。
使用可能日については抽選会の1週間前までにweb上で公開します。
抽選会には1団体につき1催事1回のみ申込可能です。
抽選会後には使用相談会を開催しています。

  • 場所 | 5階フレンテホール内(当日発表)
  • 時間 | (受付) 9:00~9:30 (抽選会) 9:30開始
  • 抽選内容 | ホール

※練習室・多目的スペースの抽選はありません。
※当選の場合、1か月以内に本申込の手続きをしてください。
※万一不正があった場合、次回以降の抽選会にはご参加いただけません。

2本申込

施設使用料入金後、使用承認します。
使用内容によって施設使用料が増減するので事前にお問合せください。

【本申込時に必要な事項】

  • ・公演、催し名(仮称でも可)とその内容
  • ・使用希望日と使用区分
  • ・開場・開演(開始)・終演(終了)時間(わかる範囲で可)
  • ・出演者数、入場予定者数(概数で可)
  • ・入場料の設定、物品販売の有無
  • ・練習室の使用有無・使用内容(ホール使用のみ)
  • ・飲食の有無

【使用変更・取消について】

使用変更

使用許可書発行後、変更が可能です。ホールは使用日の1か月前まで、練習室・多目的スペースは使用日の7日前までに使用変更申請を窓口で行ってください。

※手続き時には印鑑(返金のある場合のみ)、使用許可書兼領収書を必ずご持参ください。
※変更内容によって施設使用料の追加・返金があります。

使用取消

使用取消申請を窓口で行ってください。
市民ホール条例および市民ホール条例施行規則に従い、所定の金額を返金します。

※手続き時には印鑑、使用許可書兼領収書を必ずご持参ください。
※手続き時期による返金額については下をご覧ください。

ホール
例)5月20日使用の場合
使用日が5月20日とすると、20日前である4月30日までは使用料の80%が返金され、4月30日以降は返金できません。
練習室・多目的スペース
例)5月20日使用の場合
使用日が5月20日とすると、7日前である5月13日までは使用料の80%が返金され、5月13日以降は返金できません。

3打ち合わせ

ホール・多目的スペースの使用に際し、使用日の1か月前に打ち合わせを行います。
打ち合わせ終了時に、施設使用当日にお支払いいただく付属設備使用料、舞台人件費等のお見積りと打ち合わせ表をお渡しします。

【準備いただく資料】

  • ・進行表・タイムスケジュール
  • ・公演・催し内容がわかる資料
  • ・プログラム(原稿などメモ程度でも可)
  • ・舞台の仕込み図や展示詳細・パネル位置のレイアウトがわかるもの

定員

ホール/控室(3室) 300名/各10名
練習室(スタジオf) 30名
多目的スペース 40名
各施設の定員は必ず厳守してください。
消防法により定員を超えてのご入場、および立ち見は固くお断りします。
※入場制限などによる人員手配は主催者でご手配ください。

4当日

【入館】

使用施設のカギを事務所スタッフが開錠します。(控室はカギを貸出)
使用許可書(コピーでも可)を事務所にご提示ください。

  • ※10時以前、あるいは20時以降の入退館はフレンテ西宮北側のシースルーエレベーター専用入り口からとなります。詳しくはこちら

【駐車場】

ホール専用の駐車場はありません。
フレンテ西宮駐車場、または近隣の有料駐車場をご利用ください。詳しくはこちら
※フレンテ西宮駐車場5階から直接搬出入可能ですので、事前にお申し出ください。

【使用終了】

原状復帰

使用終了時間までに使用した施設・備品等をすべて元の位置に戻し、整理整頓してください。

ゴミの処理

ゴミは、①燃えるゴミ、②缶・ビン・ペットボトル、③段ボール・紙類の3種類に必ず分けてください。①燃えるゴミはお持ち帰りいただくか、専用ゴミ袋(45L・30円)を事務所でご購入ください。②③は分量によってはお持ち帰りいただくこともありますので、事前にご相談ください。

精算

鍵の返却時に付属設備使用料・舞台人件費等の精算をお願いします。

  • ※現金のみの取り扱いとなります。

施設使用料・料金プラン

施設情報

フレンテホール

用途
昇降式舞台を備えた多目的ホール
定員
300名(可動式客席274席/車いす席4席/補助席22席)
舞台
間口12.4m 奥行5.4m 高さ6.5m
(床~舞台 0.00m~0.77mの昇降式)
控室
3室

※オープンフロアは217.5㎡(幅約15m×奥行14.5m)

練習室(スタジオf)

用途
音楽やダンスの練習、小規模なライブ、会議などに使える防音構造のスペース
定員
30名
面積
75㎡(床面はフローリング)

図面・資料

付属設備・備品

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