施設を借りる方へ

ご使用ガイド

1仮予約

受付期間

ホール 1年前の月の1日から使用日の1か月前まで
練習室(会議室) 6か月前の1日から使用日の2日前まで
ギャラリー 6か月前の1日から使用日の2日前まで
※1日が休館日の場合、翌開館日からの受付となります。

ホールは、窓口・電話による仮予約が可能。仮予約期間は1か月間です。
練習室・ギャラリーは、窓口・電話・インターネットによる仮予約が可能。仮予約期間は1週間です。
期間内に本申込いただけない場合は自動的にキャンセルとなりますのでご了承ください。

【窓口】

受付開始初日より仮予約が可能です。
※ホールの受付開始初日は抽選会を実施します。
※抽選会実施日のホール仮予約受付は当日13:00以降となります。

【電話】

受付開始翌日より仮予約が可能です。

受付開始月の4日(1月のみ7日)の9:00より使用日10日前まで仮予約が可能です。
インターネットによる仮予約の手順(PDF/276KB)

  • TEL | 0798-32-8660
  • 受付時間 | 9:00〜22:00

※休館日:火曜日(祝休日の場合は翌平日)、年末年始(12/29~1/3)

カルチャー&カレッジネットにしのみや(空き状況の検索)

開館時間

午前区分 午後区分 夜間区分
9:00〜12:00 13:00〜17:00 18:00〜22:00
※使用時間には準備(調律)、リハーサル、後片付けなども含みます。

抽選会

毎月1日(休館日の場合は翌開館日)に抽選会を実施します。
使用可能日については抽選会の1週間前までにweb上で公開します。
抽選会には1団体につき1催事1回のみ申込可能です。
抽選会後には使用相談会を開催しています。

  • 場所 | 5階フレンテホール内(当日発表)
  • 時間 | (受付) 9:00~9:30 (抽選会) 9:30開始
  • 抽選内容 | ホール

※練習室・ギャラリーの抽選はありません。
※当選の場合、1か月以内に本申込の手続きをしてください。
※万一不正があった場合、次回以降の抽選会にはご参加いただけません。

2本申込

施設使用料入金後、使用承認します。
使用内容によって施設使用料が増減するので事前にお問合せください。

【本申込時に必要な事項】

  • ・公演、催し名(仮称でも可)とその内容
  • ・使用希望日と使用区分
  • ・開場・開演(開始)・終演(終了)時間(わかる範囲で可)
  • ・出演者数、入場予定者数(概数で可)
  • ・入場料の設定、物品販売の有無
  • ・練習室の使用有無・使用内容(ホール使用のみ)
  • ・飲食の有無

【使用変更・取消について】

使用変更

使用許可書発行後、変更が可能です。ホールは使用日の2か月前まで、練習室は使用日の2日前までに使用変更申請を窓口で行ってください。

※手続き時には印鑑(返金のある場合のみ)、使用許可書兼領収書を必ずご持参ください。
※変更内容によって施設使用料の追加・返金があります。

使用取消

使用取消申請を窓口で行ってください。
市民ホール条例および市民ホール条例施行規則に従い、所定の金額を返金します。

※手続き時には印鑑、使用許可書兼領収書を必ずご持参ください。
※手続き時期による返金額については下をご覧ください。

ホール・ギャラリー
例)5月20日使用の場合
使用日が5月20日とすると、20日前である4月30日までは使用料の80%が返金され、4月30日以降は返金できません。
練習室
例)5月20日使用の場合
使用日が5月20日とすると、7日前である5月13日までは使用料の80%が返金され、5月13日以降は返金できません。

3打ち合わせ

ホール・ギャラリーの使用に際し、使用日の1か月前に打ち合わせを行います。
打ち合わせ終了時に、施設使用当日にお支払いいただく付属設備使用料、追加人件費等のお見積りと打ち合わせ表をお渡しします。

【準備いただく資料】

  • ・進行表・タイムスケジュール
  • ・公演・催し内容がわかる資料
  • ・プログラム(原稿などメモ程度でも可)
  • ・仕込み図など舞台・ギャラリーのレイアウトがわかるもの

定員

ホール/控室(3室) 300名/各10名
練習室 30名
ギャラリー 40名
各施設の定員は必ず厳守してください。
消防法により定員を超えてのご入場、および立ち見は固くお断りします。
※入場制限などによる人員手配は主催者でご手配ください。

4当日

【入館】

使用10分前から使用施設のカギを事務所でお渡しします。
使用許可書(コピーでも可)を事務所にご提示ください。

  • ※10時以前、あるいは20時以降の入退館はフレンテ西宮北側のシースルーエレベーター専用入り口からとなります。詳しくはこちら
  • ※控室を使用される方には、各室備え付けのロッカーの鍵(3本×3室)をお渡しします。

【駐車場】

ホール専用の駐車場はありません。
フレンテ西宮駐車場、または近隣の有料駐車場をご利用ください。詳しくはこちら
※フレンテ西宮駐車場5階から直接搬出入可能ですので、事前にお申し出ください。

【使用終了】

原状復帰

使用終了時間までに使用した施設・備品等をすべて元の位置に戻し、整理整頓してください。

  • ※ホール使用の場合、パントリーに備え付けの電気ポット、急須、湯飲み、お盆、冷蔵庫はお使いいただけます。(終了後は洗って元の位置に戻してください)
ゴミの処理

ゴミ袋持参の上、①可燃ゴミ&ペットボトル②缶ビン③段ボール(必ず折りたたんでください)の3種類に分けて、事務所までお持ちください。

精算

鍵の返却時に付属設備利用料・追加人件費等の精算をお願いします。
物販手数料が発生する場合には、物販報告書にご記入の上、手数料をお支払いください。

  • ※現金のみの取り扱いとなります。

施設使用料

使用料は、基本使用料と附属設備使用料(附属設備を使用した場合)が必要です。
ご使用申し込みの際には、施設使用料の割増・割引について、および注意事項を必ずご確認ください。

フレンテホール 基本使用料

(単位:円)
区分・時間 午前 午後 夜間 午前・午後 午後・夜間 全日
9:00〜12:00 13:00〜17:00 18:00〜22:00 9:00〜17:00 13:00〜22:00 9:00〜22:00
平日 A 12,100 16,200 16,200 28,300 32,400 44,500
B 18,500 24,700 24,700 43,200 49,400 67,900
土曜日
日曜日
祝休日
23,200 30,900 30,900 54,100 61,800 85,000
  • A可動椅子および音響・照明操作卓を使用しない場合
  • B可動椅子および音響・照明操作卓を使用する場合

練習室(会議室) 基本使用料

(単位:円)
区分・時間 午前 午後 夜間 午前・午後 午後・夜間 全日
9:00〜12:00 13:00〜17:00 18:00〜22:00 9:00〜17:00 13:00〜22:00 9:00〜22:00
平日 3,200 4,300 4,300 7,500 8,600 11,800
土曜・日曜
祝休日
4,000 5,400 5,400 9,400 10,800 14,800

ギャラリーフレンテ 基本使用料

(単位:円)
6日間(水曜日から次週の月曜日まで)
30,000

施設使用料の割増・割引について

【割増について】
  • ・市外居住者が使用するときは、基本使用料の5割を加算します。
  • ・入場料を501円以上徴収するときは、基本使用料の5割を加算します。
  • ・物品販売を目的とするときは、基本使用料の5割を加算します。
【割引について】
  • ・ホールを準備のために使用するときは、基本使用料の3割の額とします。
  • ・ホールの公演に先立って練習のために使用するときは、基本使用料の7割の額とします。
注意事項
  • ・お申込み後、使用取り消し又は変更される場合、既納の基本使用料は、規則に定められている以外はお返し出来ません。

施設情報

フレンテホール

用途
昇降式舞台を備えた多目的ホール
定員
300名(可動式客席274席/車いす席4席/補助席22席)
舞台
間口12.4m 奥行5.4m 高さ6.5m
(床~舞台 0.00m~0.77mの昇降式)
控室
3室及びパントリー

※オープンフロアは217.5㎡(幅約15m×奥行14.5m)

練習室(会議室)

用途
音楽やダンスの練習、会議などに使える防音構造のスペース
定員
30名
面積
75㎡(床面はフローリング)
備品
ピアノ、大型壁面ミラー、移動式ダンスバー、机、椅子

図面・資料

附属設備・備品

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